Commercial invoice(상업송장)이란?

선적 서류(shipping documents)

선적 서류(shipping documents)란 수출자와 수입자가 상호 협의 후 Contract나 Proforma Invoice 등으로 계약을 확정 지은 뒤, 계약에 맞는 제품을 생산해 운송한 뒤 수입자가 수입국에 도착된 제품을 인수 받기 위해서 수출자가 직.간접적으로 작성하는 무역 서류입니다.

무역 서류는 상품 가격 등이 기재 되어 있는 상업송장(Commeria invocie), 상품의 규격과 무게 및 수량이기재 되어 있는 포장명세서(Packing list), 수출 화물의 선적을 증명하는 선하증권(Bill of Lading), 원산지가 어디인지 증명하는 원산지증명서(Certificate of origin)등 여러 서류들이 있습니다.

 

오늘은 요구 되어지는 여러 무역 서류 중에서 Commercial Invoice(상업송장)이 무엇이며, 이 안에 적어야 하는 내용이 어떠한 것들인지 구체적으로 알아보고자 합니다.

상업송장(Commercial Invoice)란 무엇인가요?

상업송장(Commercial Invoice)란 수출입계약시의 조건에 맞게 이행하였음을 밝히는 것으로서 수출자가 수입자에게 보내는 매매상품명세서로서, 물품의 주요 사항들을 디테일하게 명기함으로서, 추후 물품대금 송금을 위한 대금청구서 역할도 합니다. 

상업송장에 기재된 금액(amount)은 수입자의 매입명세서 역할을 하므로, 수입시 수입관부가세의 근거와 증명 자료가 됩ㄴ디다. 이처럼 상거래용으로 쓰여지는 상업송장을 일반적인 Commeral invocie라고 합니다.

 

상업송장(Commercial Invoice)에는 기재되어야 하는 내용은 무엇인가요?

상업송장(Commercial Invoice)은 수출자(Shipper/Consignor)가 수입자(Buyer/Consignee)에게 발행하는 서류로, 선적되는 화물을 표시하는 선적내역서로도 볼 수 있으며, 제품의 명칭.가격.은행디테일 등 상세한 내용이 기재되어 계산서처럼 수입자에게 대금청구서 역할을 하는 문서 입니다. 추후, T/T 송금인 경우 invocie를 은행에 제출해야 합니다.

Shipper(Exporter)

수출자의 회사명과 주소, 연락처를 기재합니다.

 

Consignee(For Accout & Risk of Messrs)

화물을 인도 받을 사람이나 회사의 이름과 주소. 연락처를 기재합니다.

B/L(선하증권)에도 동일하게 작성됩니다.

 

Nitify Party

수입지까지의 운송 중의 사항이나 언제 도착되는지를  알리는 곳으로 화주 당사자 또는 그 대리인을 기재하는 곳입니다. 

Consignee와 동일한 경우 "As same as the above" 또는 "As same as the consignee"라고 표기합니다.

 

Port of loading 

선박이나 비행기가 출항하는 항구명이나 공항명의 명칭을 기재하는 곳입니다.

 

Final destination

화물이 도착하는 도착항/국가명을 기재하는 곳입니다.

 

Departure Date (Sailing on or about)

선적일을 기재하는 란으로, 화물을 적재한 선박이나 비행기의 출발날짜를 년.월.일로 기재하며, 해상운송시 B/L이나 항공운송시 Air waybill의 선적일자와 일치해야 합니다. Invoice 작성 시점에서는 선적 일정이 Delay되는 등 정확히 알 수 없어 예상되는 선적 일자의 약 7일 전후로 기재해도 되지만, L/C 등 은행 수출 네고 서류 작성시에는 반드시 일치시켜야 하기 때문에 선적일 이후 B/L이 발행된 이후 Commercial invoice를 작성하는 편입니다.

 

Vessel / Flight (Carrier)

화물 운송을 하는 선박명/비행기편과 항차를 기재합니다.

 

No. & Date of Invoice, L/C 

상업송장과 L/C(신용장)개설일을 적습니다.

 

Remarks

L/C(신용장)에서 요구하는 문장 또는 기타 필요 사항등을 기재합니다.

 

 

Marks and Number of Packages 

화물 포장 개수와 Box와 같은 제품 포장 형태를 기재합니다.

 

Goods Desctiption (상품 상세 명세)

Goods Description은 상품에 대한 자세한 사항들을 기재하는 란으로서, 상품명(Itmes) / 상품규격(width) / HS Code / 수량(Q'ty) / 단가(Unit price) / 총금액(Total amount) 등을 정확히 기재해야 합니다.

특히, L/C(신용장) 조건인 경우에는 신용장 내의 45A란의 내용과 일치되도록 적어야 합니다.

 

Singed by

서명을 하는 란입니다.